Dengan adanya perkembangan teknologi, fungsi dari dokumen fisik mulai tergeser oleh adanya dokumen digital. Selain itu, dokumen fisik juga memiliki banyak kekurangan, seperti butuhnya ruangan yang cukup untuk menyimpan seluruh dokumen, adanya rak dan lemari untuk penyimpanan, atau juga risiko kerusakan dokumen akibat bencana dan usia.
Manajemen dokumen digital memungkinkan anggota tim Anda untuk membaca, berbagi, dan memodifikasi dokumen yang sama
Digitalisasi dapat membantu mengurangi ruang kantor dan gudang yang mahal.
Data elektronik dapat dienkripsi sehingga meskipun itu disalin atau dicuri, informasinya dapat dilindungi
Manajemen dokumen digital memungkinkan anggota tim Anda untuk membaca, berbagi, dan memodifikasi dokumen yang sama
Pertahankan dokumen yang dianggap penting seperti buku lama, surat dan foto
Mengurangi pemakaian kertas dan kurangi biaya operasional sebanyak 25%
Bekerja di luar kantor atau di perjalanan, hampir dimana saja dapat akses dokumen
Karyawan menghabiskan 3 jam / minggu untuk mendapatkan arsip kertas. Kurangi waktu yang terbuang menggunakan file digital.
Kertas yang dicetak di kantor-kantor berakhir di tepat sampah. Bagikan dokumen secara digital.
Dalam Keadaan Darurat
Bencana yang tak terduga seperti kebakaran, banjir atau pencurian yang dapat melumpuhkan perusahaan
Kodak i940 adalah scanner Automatic Document Feeder (ADF) yang mudah dibawa kemana saja. Sangat cocok untuk memenuhi kebutuhan anda yang ingin memindai beberapa dokumen dimanapun dengan kecepatan 20 lembar per menit (ppm) pada setting Grayscale. Dengan kapasitas kertas 20 lembar, Anda dapat menyimpan hasil scan langsung ke media penyimpanan online seperti Evernote atau Dropbox melalui fitur Scan to Cloud.
Anda tidak perlu repot membawa kabel adaptor, karena i940 dapat menggunakan Power USB.
Dilengkapi dengan dua mata scan (Duplex), i940 dapat memindai dokumen 2 sisi dalam sekali proses scan.
